Browsed by
Tag: Documentation

项目的档案,你记录了多少 ?

项目的档案,你记录了多少 ?

在任何项目中,项目经理必须要写许多文件。 下面的缩写是一些你需要的文件。 他们是C.R.A.I.D.L.L.它象征着什么呢? 约束 (Constraints) 是什么约束,阻碍了项目的前进?团队要把这些限制或约束记录下来。 一个必需要记录的典型例子,比如:要开发该程序,必需要用到外部资源,可是内部资源没有来。 这些约束很可能在你的项目阶段内,策划前随时会发现。 风险 (Risk) 项目肯定会有一些风险.团队能预见什么样的风险? 团队必需要写下风险的减缓行动与预防动作来解决问题。 风险越详细,项目的问题将会大大的减少。 假设 (Assumption) 不是每个策划都有一个直接的答案或方案。 因此,当项目被卡住而无法向前迈进时, 团队必须提出一些假设。 如果整个团队为了一些问题而停止操作,时间肯定将会延迟。 重要关键就是团队必须当今力断,开始讨论一些假设, 不可耽误项目的时间。 如果假设是得到客户的同意,把它记录在案,项目就可以按照时间进行。 要是假设是错,起码项目不会动荡不得。 问题 (Issues) 在项目里,你有面临什么问题吗?问题是那些事件不在项目计划内,而使项目进行卡住,不可以进行。 项目组将得绞尽脑汁,很快地想出一个解决方法。 虽然解决方案可能不是永久性的,但团队必须在项目文件把它记录下,以做下一次策划参考。 依赖 (Dependencies) 什么项目依赖在阻碍团队前进呢?是等高层的批准或是设备迟了运期。 记录这些依赖关系。如果依赖没有解决,这将会可能是一个高风险。 经验教训 (Lessons Learned) 每个项目都会有一些经验可吸取。如果项目有可能重复,就要把那些经验记录下来。 这将会对未来项目计划是个很好的学习题材。 举个例子,销售团队无法处理客户的请求,就把它耽搁一旁。 当全球合约签了之后,销售团队就把客户之前的要求与问题交给项目团队,使项目团不得清除混乱。 最近,许多组织都开始把重点放在吸取的教训的文件。 您有开始记录以上的档案吗? 如果您对这个话题想进一步讨论, 写给我吧。