项目的档案,你记录了多少 ?

在任何项目中,项目经理必须要写许多文件。

下面的缩写是一些你需要的文件。
他们是C.R.A.I.D.L.L.它象征着什么呢?

约束 (Constraints)
是什么约束,阻碍了项目的前进?团队要把这些限制或约束记录下来。
一个必需要记录的典型例子,比如:要开发该程序,必需要用到外部资源,可是内部资源没有来。

这些约束很可能在你的项目阶段内,策划前随时会发现。

风险 (Risk)
项目肯定会有一些风险.团队能预见什么样的风险?
团队必需要写下风险的减缓行动与预防动作来解决问题。
风险越详细,项目的问题将会大大的减少。

假设 (Assumption)
不是每个策划都有一个直接的答案或方案。
因此,当项目被卡住而无法向前迈进时, 团队必须提出一些假设。

如果整个团队为了一些问题而停止操作,时间肯定将会延迟。
重要关键就是团队必须当今力断,开始讨论一些假设, 不可耽误项目的时间。

如果假设是得到客户的同意,把它记录在案,项目就可以按照时间进行。
要是假设是错,起码项目不会动荡不得。

问题 (Issues)
在项目里,你有面临什么问题吗?问题是那些事件不在项目计划内,而使项目进行卡住,不可以进行。
项目组将得绞尽脑汁,很快地想出一个解决方法。
虽然解决方案可能不是永久性的,但团队必须在项目文件把它记录下,以做下一次策划参考。

依赖 (Dependencies)
什么项目依赖在阻碍团队前进呢?是等高层的批准或是设备迟了运期。
记录这些依赖关系。如果依赖没有解决,这将会可能是一个高风险。

经验教训 (Lessons Learned)
每个项目都会有一些经验可吸取。如果项目有可能重复,就要把那些经验记录下来。
这将会对未来项目计划是个很好的学习题材。

举个例子,销售团队无法处理客户的请求,就把它耽搁一旁。
当全球合约签了之后,销售团队就把客户之前的要求与问题交给项目团队,使项目团不得清除混乱。

最近,许多组织都开始把重点放在吸取的教训的文件。

您有开始记录以上的档案吗?

如果您对这个话题想进一步讨论, 写给我吧。